Datenschutzerklärung

Stand: 19. Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für dieses Onlineangebot (Website „Race Days Stuttgart“ einschließlich des Online-Meldetools) ist:

Radsportverein Stuttgart-Vaihingen e.V. 1901

Hauptstraße 172
70563 Stuttgart (Vaihingen)
Telefon: (0711) 6 87 42 80
E-Mail: info@rsv-vaihingen.de

Vertretungsberechtigt: 1. Vorsitzender Karl-Heinz Liebemann (weitere Angaben siehe Impressum des Vereins).

Organisatorische Kontaktadresse für die Veranstaltung „Race Days Stuttgart“ (Anfragen rund um Meldungen, Startlisten, Orga): orga@the-race-days-stuttgart.de

2. Datenschutzkontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle. Einen Datenschutzbeauftragten bestellen wir nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kommunikation erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen, z.B. Bearbeitung von Meldungen und Teilnahmeabwicklung).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z.B. Aufbewahrungspflichten).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z.B. IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Öffentlichkeitsarbeit, Ergebnisdarstellung).
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. optionale Zusendung von Veranstaltungsinformationen / Newsletter).
§ 25 TTDSG (Einwilligung für das Speichern/Auslesen von Informationen auf Endeinrichtungen, soweit nicht technisch erforderlich).

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Daten erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind typischerweise:

IP-Adresse (ggf. gekürzt/gekürzt gespeichert je nach Hostingkonfiguration),
Datum und Uhrzeit des Abrufs,
abgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge,
Meldung über erfolgreichen Abruf (Statuscode),
Browsertyp/-version, Betriebssystem,
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
anfragender Provider.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit (z.B. Angriffserkennung) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist (typischerweise wenige Tage).

5. Hosting und E-Mail

Wir nutzen Hosting- und technische Infrastrukturdienstleistungen zur Bereitstellung der Website sowie für den E-Mail-Versand. Dabei können die in dieser Datenschutzerklärung genannten Datenkategorien verarbeitet werden. Sofern ein externer Dienstleister eingesetzt wird, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Technisch erforderliche Cookies (z.B. für Sicherheitsfunktionen oder die korrekte Formularabwicklung) werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG gesetzt. Für alle nicht erforderlichen Cookies/Technologien (z.B. Reichweitenmessung) holen wir – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z.B. über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers bzw. ein ggf. eingesetztes Consent-Tool).

7. Reichweitenmessung (Jetpack / WordPress Stats)

Sofern auf der Website das Plugin „Jetpack“ (Funktion „WordPress Stats“) eingesetzt wird, dient dies der statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Anbieter ist Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.

Hierbei können insbesondere Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten) sowie Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen) verarbeitet und Cookies gesetzt werden. Die Verarbeitung erfolgt – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 TTDSG) oder andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse und Optimierung des Onlineangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenübermittlungen in die USA erfolgen nur unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO (z.B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln und/oder zusätzliche Garantien).

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z.B. per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Online-Meldetool / Meldungen (Lizenzfahrer und Hobby-Rennfahrer)

Über das Online-Meldetool können Teams sowie einzelne Fahrerinnen und Fahrer für die Veranstaltung gemeldet werden. Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten (je nach Meldestatus und Rennklasse):

Stammdaten: Vorname, Nachname, ggf. Team/Verein, Nationalität, Rennklasse/Kategorie, Etappenwahl.
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse (und ggf. Telefonnummer, falls angegeben).
Lizenz-/Sportdaten: nationale Lizenznummer, UCI-ID (bei Lizenzfahrerinnen/-fahrern), ggf. weitere sportliche Zuordnungen.
Bankdaten (optional, nur sofern erforderlich): Kontoinhaber, IBAN, BIC/SWIFT – z.B. zur Auszahlung von Preisgeldern an Einzelstarter*innen.
Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel der Einreichung, ggf. Protokolldaten zur Missbrauchsabwehr.
Optionale Einwilligungen: Auswahl „Newsletter/Informationen zur Veranstaltung erhalten“.

Zwecke der Verarbeitung:

Bearbeitung und Verwaltung der Meldungen, Kommunikation zu Rückfragen,
Erstellung und Veröffentlichung von Startlisten, Ergebnislisten und ggf. Etappen-/Gesamtwertungen,
Organisation und Durchführung der Veranstaltung (z.B. Akkreditierung, Startnummernausgabe, Jury-/GC-Prozesse, Sicherheit und Ablaufplanung),
Auszahlung von Preisgeldern (sofern relevant),
Missbrauchs- und Betrugsprävention sowie IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahmeabwicklung / Durchführung des sportlichen Wettbewerbs).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z.B. Organisation, Sicherheit, Nachweisbarkeit der Durchführung, Veröffentlichung von Ergebnissen im sportlichen Kontext).
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Zusendung von Informationen/Newsletter).

Empfänger/Kategorien von Empfängern:

Interne Organisations- und Auswertungsteams sowie die an der Durchführung beteiligten Vereine/Beauftragten.
Sportliche Funktionsträger (z.B. Jury/Kommissäre), technische Dienstleister (z.B. Zeitnahme), soweit für die Durchführung erforderlich.
Plattformen/Verbandsstrukturen, über die Ausschreibungen, Start-/Ergebnislisten veröffentlicht oder verarbeitet werden (z.B. BDR/rad-net), soweit dies für den Sportbetrieb erforderlich ist.

Speicherdauer: Meldedaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung, Abwicklung, Ergebnisdokumentation sowie zur Wahrung gesetzlicher Pflichten und zur Abwehr/ Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich ist. Bankdaten für Preisgeldzahlungen verarbeiten wir nur, soweit und solange dies hierfür erforderlich ist.

10. Nenngeld / Zahlungen (keine Shop-Bestellabwicklung)

Es findet keine Bestellabwicklung in einem Onlineshop statt. Sofern Nenngelder per Banküberweisung gezahlt werden, verarbeiten wir die in den Zahlungsinformationen enthaltenen Daten (z.B. Name, IBAN/BIC, Verwendungszweck, Betrag, Buchungsdatum) zur Zuordnung und Abwicklung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrungspflichten).

11. Startlisten, Ergebnislisten, Berichterstattung

Im sportlichen Wettbewerb ist die Veröffentlichung von Start- und Ergebnislisten üblich und für die Durchführung/Transparenz erforderlich. Wir können hierzu insbesondere Name, Team/Verein, Kategorie sowie Platzierungen/Zeiten veröffentlichen (z.B. auf der Website, in Aushängen, in Medienarchiven und in Verbands-/Plattformkontexten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Durchführung/Transparenz des Wettbewerbs und Öffentlichkeitsarbeit) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahmeabwicklung).

Sofern überwiegende schutzwürdige Interessen entgegenstehen, können Betroffene der Veröffentlichung nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO widersprechen; wir prüfen dann den Einzelfall.

12. Foto-, Video- und Stream-Aufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen (einschließlich Livestreams) erstellt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden (z.B. Website, Social Media, Medienpartner). Dabei können insbesondere Abbildungen von Teilnehmer*innen sowie Name/Team im Umfeld der Berichterstattung verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation, sportliche Berichterstattung). Bei besonderen Situationen (z.B. fokussierte Portraitaufnahmen oder sonstige Einzelfallkonstellationen) können zusätzliche Einwilligungen erforderlich sein. Widersprüche werden nach Art. 21 DSGVO im Einzelfall geprüft.

13. Social Media und Verlinkungen

Wir verlinken auf externe Social-Media-Präsenzen (z.B. Facebook, Instagram, YouTube). Beim Anklicken der Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

14. Eingebundene Dienste Dritter

Zur Bereitstellung bestimmter Funktionen können Dienste Dritter eingebunden sein. Dabei kann Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden, da andernfalls eine Auslieferung der Inhalte technisch nicht möglich ist. Soweit erforderlich, holen wir Einwilligungen ein.

14.1 Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben (Bots) kann Google reCAPTCHA eingesetzt werden (Google Ireland Limited bzw. Google LLC). Dabei können technische Daten (z.B. IP-Adresse, Browserdaten, Mausbewegungen) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Missbrauchsabwehr) bzw. – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 TTDSG).

14.2 Karten (Mapbox)

Sofern Kartenmaterial von Mapbox eingebunden ist, können insbesondere IP-Adresse und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (nutzerfreundliche Darstellung von Ortsinformationen) bzw. – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

14.3 Medien-/Galeriedienste und Streaming

In Medienarchiven können externe Dienste (z.B. Streamingplattformen oder Galerieanbieter) verlinkt oder eingebunden sein. Beim Aufruf kann es zu einer Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter kommen. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Drittanbieters.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

16. Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unser Onlineangebot oder die Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffent